Setting Out Of Office on Samsung Galaxy

Out Of Office เป็นบริการที่สามารถบอกให้ผู้ติดต่อทราบว่าเราไม่สามารถตอบเมล์กลับได้ในช่วงเวลาที่ได้ลาพักร้อน, ไปต่างประเทศ หรือออกไปทำธุระข้างนอก โดยการตอบกลับเมล์ไปหาผู้ส่งพร้อมด้วยข้อความที่กำหนด สำหรับการตั้งค่า Out Of Office รองรับการตั้งค่าผ่าน smartphone ได้บางรุ่น เช่น Samsung Galaxy

บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการตั้งค่า Out Of Office บน Samsung Galaxy หากท่านใช้งาน Samsung Galaxy และต้องการตั้งค่า Out Of Office สามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้

1. ให้กดที่เมนูและเลือก Setting
   
2. จากนั้นเลือก Account ที่ต้องการตั้งค่าการแจ้งกลับไปยังผู้ส่งเมล์หา
   
3. เลือกที่ Out of office setting
   
4. เมื่อเข้าสู้หน้า Out of office setting ให้เลือก “Send out of office auto-replies” และเลือกที่ Send out of office auto-replies during this period เพื่อกำหนดช่วงเวลาในการทำงานของระบบ Out of office เมื่อกำหนดช่วงเวลาเรียบร้อยแล้ว ให้ใส่ข้อความตอบกลับที่ Internal message

   ถ้าหากต้องการกำหนดรูปแบบการตอบกลับสำหรับผู้ที่ไม่อยู่ใน contact list หรือองค์กรณ์ก็สามารถเลือกที่ “Send out of office auto-replies to external senders” และกำหนดกลุ่มที่ต้องการให้ตอบกลับและข้อความ (External message)