Assigning retention policies to email folders
ผู้ใช้งาน Zimbra สามารถตั้งค่าการลบ email ที่อยู่ใน mailbox นานเกินไปได้ เช่นเดียวกับการลบ email ใน trash ของระบบ (ปกตินานกว่า 30 วัน) โดยฟีเจอร์นี้จะช่วยอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้งานที่รับเมล์และต้องการเก็บข้อมูลไว้สักพักซึ่งจะช่วยให้ไม่ต้องตามลบเมล์ดังกล่าวตลอดและยังช่วยในการควบคุมขนาดของ mailbox ให้มีขนาดไม่ใหญ่เกินความจำเป็นอีกด้วย การตั้งค่าการลบ email สามารถระบุระยะเวลาในการเก็บได้ตาม folder ที่เรากำหนด ซึ่งจะช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการใช้งานได้พอสมควร วิธีการตั้งค่าการลบ email โดยอัตโนมัตตามระยะเวลาที่กำหนด คลิกขวาที่ Folder ที่ต้องการตั้งค่า และเลือก Edit Properties เลือก Retention เลือก Enable Message Retention และ ระยะเวลาที่กำหนด สำหรับแจ้งเตือนเมื่อจะทำการลบ email ออกจากระบบแต่อยู่ในระยะเวลาที่กำหนด เลือก Enable Message Disposal และ ระยะเวลาที่กำหนด สำหรับการลบเมล์ออกจากระบบเมื่อเกินกำหนดเวลา
How to share your email folders in Zimbra mail server
Zimbra mail มี function ที่อนุญาติให้เจ้าของ email สามารถแชร์ email folder ให้กับผู้ใช้งานตนอื่นๆได้ โดยผู้ที่ใช้งานร่วมมีสิทธิอ่านอย่างเดียวหรือสามารถจัดการ email ข้างใน folder ที่แชร์ได้ตามแต่เจ้าของ folder กำหนด ซึ่งเพิ่มความสะดวกสบายในการทำงานร่วมกันได้เป็นอย่างดี วิธีการแชร์ email folder นี้รองรับเฉพาะZzimbra webmail หรือ Zimbra desktop เท่านั้น ดังนั้นหากผู้ใช้งานใช้โปรแกรมอื่นๆในการรับส่ง email จะไม่สามารถใช้งาน funtion นี้ได้ วิธีการแชร์ email folderให้สามารถใช้งานร่วมกันได้มีวิธีการตั้งค่าดังนี้ สร้าง folder ขึ้นมาใหม่โดยคลิกที่รูป folder หรือถ้าหากมีแล้วข้ามไปขั้นตอนที่ 3. ตั้งชื่อ folder และกำหนดว่า folder ที่สร้างใหม่จะอยู่ตรงส่วนไหน (ตรง Select where to place the new folder) […]
Recent Comments