Posts Tagged ‘Retention policies’

ผู้ใช้งาน Zimbra สามารถตั้งค่าการลบ email ที่อยู่ใน mailbox นานเกินไปได้ เช่นเดียวกับการลบ email ใน trash ของระบบ (ปกตินานกว่า 30 วัน) โดยฟีเจอร์นี้จะช่วยอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้งานที่รับเมล์และต้องการเก็บข้อมูลไว้สักพักซึ่งจะช่วยให้ไม่ต้องตามลบเมล์ดังกล่าวตลอดและยังช่วยในการควบคุมขนาดของ mailbox ให้มีขนาดไม่ใหญ่เกินความจำเป็นอีกด้วย การตั้งค่าการลบ email สามารถระบุระยะเวลาในการเก็บได้ตาม folder ที่เรากำหนด ซึ่งจะช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการใช้งานได้พอสมควร วิธีการตั้งค่าการลบ email โดยอัตโนมัตตามระยะเวลาที่กำหนด คลิกขวาที่ Folder ที่ต้องการตั้งค่า และเลือก Edit Properties เลือก Retention เลือก Enable Message Retention และ ระยะเวลาที่กำหนด สำหรับแจ้งเตือนเมื่อจะทำการลบ email ออกจากระบบแต่อยู่ในระยะเวลาที่กำหนด เลือก Enable Message Disposal และ ระยะเวลาที่กำหนด สำหรับการลบเมล์ออกจากระบบเมื่อเกินกำหนดเวลา